Optimierung von Beständen setzt kurzfristig 16% bis 34% Liquidität frei

Aachen, 24. Februar 2009:
Bestände binden wertvolle Finanzreserven, ganz gleich ob es sich um den Lagerbestand an

• Fertigprodukten und Waren,
• Rohstoffen, Material, Zukaufteilen,
• Ersatzteilen für die Instandhaltung, oder
• Service-Ersatzteilen für den Aftermarket handelt.

Bestandssenkung ist tatsächlich der größte Erfolgsfaktor für effizientes Working Capital Management und Schaffung zusätzlicher Liquidität – in Krisenzeiten ein dringendes Anliegen von Finanzvorständen und Geschäftsführern.

Allerdings funktioniert Bestandsreduzierung nicht nach dem „Gießkannenprinzip“: Jede Bestandsposition (Artikel) darf nur soweit reduziert werden, dass keine Fehl­bestände (Stock-out) auftreten, deren Konsequenzen Kunden verärgern oder gar den Jahresumsatz schmälern würden. 

Bei typischerweise 20.000 – 100.000 Artikelpositionen pro Unternehmen erfordert Bestandsoptimierung deshalb Software mit hochspezialisierten Algorithmen. Sie wird als add-on an vorhandene ERP-Systeme (z.B. SAP) angedockt, und wirkt meist sehr kurzfristig:

• minus 34% (- 1,46 Mio €) bei Rohwaren für ein mittelständisches Fertigungsunternehmen
• minus 16,5% (- 2,4 Mio €) bei Rohstoffen und Kaufteilen für einen mittelständischen Mechatronik-Hersteller
• minus 31% (- 780 T€) bei der Lagerhaltung von internen Ersatzteilen für die Anlagen-Instandhaltung eines mittelständischen Konsumgüterherstellers
• minus 18% (- 19,6 Mio €) bei der zentralen Ersatzteil­disposition für die Instandhaltung in einem Energiekonzern

In diesen Fällen wurde teils binnen weniger Wochen Liquidität in Höhe der 2 – 5-fachen Systemkosten freigesetzt! Nach einigen Monaten stieg der Finanzerfolg zuweilen sogar auf den Faktor 3 – 12 an. Und zwar ohne die termingerechte Materialversorgung (und dadurch Umsatz und Kundenservice) zu gefährden.

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